Introduction
L’utilisation de l’expression « fonction archives » nous permet de mettre en relation les trois sens du mot archives que nous avons présentés plus haut. Elle comprend l’ensemble des politiques et des activités visant les documents d’archives, exercées par les employés des services d’archives généralement dans des locaux d’archives.
Prenons un exemple, dans toute administration ou entreprise, il existe un service du personnel qui dispose dans la durée d’une compétence générale sur le personnel, dont le rôle est de constituer et de gérer l’ensemble du personnel, au mieux des intérêts de l’administration, et de fournir à chaque service les personnes compétentes dont chacun a besoin.
Normalement, un service d’archives existe de la même façon dans les administrations :
il dispose dans la durée d’une compétence générale sur les documents produits et son rôle est de constituer et de gérer l’ensemble des documents produits par cette administration, au mieux des intérêts de l’administration ;
il met aussi à disposition les documents que chaque service lui a confiés et dont il a besoin dans des conditions d’emploi efficaces et utiles.
Cette fonction est globale, en conséquence la politique et l'action des archives doivent aussi être globales.
