2.1.1. Une politique globale d'archivage ...
Mais de même que la fonction d’un service du personnel comprend aussi la conduite d’une politique globale de recrutement, de formation et de gestion du personnel dans son ensemble, de même la « fonction archives » est une fonction à la fois générale et particulière.
Le service d’archives doit mener pour l’administration une politique globale d’archivage :
gestion des documents utiles à l’administration ou à l’entreprise,
conservation sur le long terme,
mise à disposition des ressources archivistiques aux services producteurs,
facilitation et coordination de la nécessaire mobilité de celles-ci,
assistance technique permanente pour la conservation et la bonne gestion des documents dans les services : assistance à chacun des bureaux et secrétariats qui produisent et reçoivent les documents qu’ils utilisent.
