1.3. Une nécessité institutionnelle de conservation
L’existence de sociétés stables (donc d’États), de populations relativement concentrées (donc pour une part urbaines), où il existe des relations d’administration et de commerce, (donc de régulation, de production et d’échanges dans la durée) est nécessaire à l’existence de documents écrits.
En effet, la préoccupation de la conservation de documents dans la durée est la conséquence de la stabilité de la société qui en prolonge l'utilité dans le temps.