Introduction
Il convient en premier lieu de se renseigner sur le producteur[1] :
sur ses dates d’existence,
sur ses attributions,
son organisation interne,
ses activités,
sa compétence géographique.
L’archiviste mène cette enquête dès la collecte et la poursuit tout au long du classement du fonds. Il doit recueillir ces informations :
directement auprès du producteur, s’il existe encore, ou de son entourage,
dans la documentation disponible : organigrammes, rapports d’activités, bibliographie, etc.
dans le fonds lui-même quand on ne dispose d’aucune indication de provenance[2] : on procédera par sondages en consultant plusieurs dossiers correspondant à des typologies documentaires et à des périodes chronologiques différentes.
Ces informations permettront de mieux comprendre ou de reconstituer l’articulation des grandes séries organiques[3] qui composent le fonds[4].