Module 6 - section 4 : Classement et cotation des archives définitives
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Objectifs
1. Introduction
Introduction
1.1. Définition du classement archivistique
1.2. Relation entre le classement et la description
1.3. Programmer les classements
2. Première étape : identifier et circonscrire le fonds
Introduction
2.1. Respecter la provenance
Introduction
2.1.1. Reconnaître le niveau du fonds
2.1.2. Modification des compétences ou des attributions
2.1.3. Reconstituer les fonds mélangés par erreur
2.2. Respecter l'intégrité du fonds
2.3. Respecter l'ordre originel
Introduction
2.3.1. Le sous-fonds
2.3.2. La série organique
2.3.3. La sous-série
2.3.4. Le dossier
2.3.5. La pièce
2.4. Difficultés
3. Deuxième étape : attribuer au fonds une place dans le cadre de classement en vigueur
4. Troisième étape : s'informer sur le contexte de production et la structure du fonds
Introduction
4.1. S'informer sur le contexte de production d'un fonds
Introduction
4.1.1. La norme ISAAR (CPF)
4.1.2. Exercice
4.2. S'informer sur la structure du fonds
5. Quatrième étape : élaborer le plan de classement du fonds
Introduction
5.1. Identifier les subdivisions du fonds
5.2. Ordonner les subdivisions du fonds les unes par rapport aux autres
5.3. Cas particuliers
Introduction
5.3.1. Le fonds est en ordre
5.3.2. Le fonds a été partiellement déclassé
5.3.3. Le fonds est en vrac
6. Cinquième étape : coter et ranger le fonds
Introduction
6.1. Constituer les unités de conditionnement
6.2. Coter matériellement le fonds
6.3. Identifier les besoins en matière de conservation
7. Exemple : étapes du classement d'un fonds d'architecte
Introduction
7.1. Première étape : identifier et circonscrire le fonds
7.2. Deuxième étape : attribuer au fonds une place dans le cadre de classement en vigueur
7.3. Troisième étape : s'informer sur le producteur et la structure du fonds
7.4. Quatrième étape (exercice) : élaborer le plan de classement du fonds
Introduction
7.4.1. Énoncé et corrigé de l'exercice
7.4.2. Commentaire
7.5. Cinquième étape : coter et ranger le fonds
8. Conclusion
9. Évaluation des connaissances
Introduction
9.1. Exercice 1
9.2. Exercice 2
9.3. Exercice 3
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