1.3. Le processus d'indexation
L'indexation se fait généralement à un seul niveau (pièce, dossier ou série organique) pour que le chercheur sache précisément sur quel niveau de détail il peut compter.
Exemple :
S'il appelle un nom de commune, aura-t-il vraiment toutes les informations sur cette commune ?
Le processus d’indexation comprend deux étapes principales :
à partir des notices descriptives, on identifie et on sélectionne les concepts qui seront représentés dans l'index, en accordant une attention particulière à l'intitulé, qui est la partie la plus significative de l'analyse ;
la deuxième étape est celle de la traduction en langage d’indexation.
Un symbole, un terme ou une expression est alors choisi pour représenter de façon claire et concise chacun des concepts sélectionnés à l’étape de l’analyse.
Les termes d’indexation peuvent être contrôlés, se présentant dans une forme plus ou moins éloignée du langage naturel.
