1.2. Indexation automatique et indexation manuelle
Les possibilités offertes par les technologies informatiques (prise en compte du texte intégral et du langage naturel, traitements lexico-sémantiques, etc.) peuvent être utilisées lorsque l’on souhaite obtenir des résultats rapides à coût réduit, si l’on veut reprendre par exemple de gros volumes de données. Le recours à ces méthodes ne constitue pas encore la recette miracle.
L’indexation “manuelle” à partir d'un vocabulaire structuré reste encore une bonne façon de guider l'utilisateur vers les analyses d'archives susceptibles de l'intéresser, en décrivant les documents par des termes normalisés non ambigus et indépendants du vocabulaire libre employé dans les analyses archivistiques.
L’indexation automatisée peut venir en complément d’une indexation structurée insuffisante, voire inexistante (cas des inventaires numérisés par reconnaissance optique de caractères).
Le plus important est finalement d’évaluer la rentabilité d’une indexation manuelle.
