1.1.2. Un outil pour certains instruments de recherche
Sans se substituer à l’analyse, l’indexation constitue donc un mode d’accès complémentaire au mode de classement choisi pour l’instrument de recherche.
Son intérêt est cependant lié à la présentation d’informations détaillées à indexer.
Ainsi, l’indexation n’est pas pertinente pour les répertoires décrivant des documents sériels ou non nominatifs.
Un index est inutile, par exemple, pour un répertoire des registres de l'enregistrement ou de l'état civil qui ne donne que le types d'actes et les dates extrêmes de chaque registre.
De même, un index alphabétique ne s’impose pas pour un guide dans la mesure où les mots cités ne représentent qu’une faible partie du contenu des fonds eux-mêmes.
