1.1.1. L'indexation en archivistique
L’indexation en archivistique porte :
non pas sur le contenu des documents
mais sur les notices descriptives.
« C’est une technique documentaire à deux degrés : en effet, seule l’analyse est faite à partir des documents eux-mêmes ; elle sert ensuite de support à la sélection des termes d’indexation. C’est pourquoi, quel que soit le niveau de finesse retenu (groupe de dossiers, dossier ou pièce), l’indexation repose sur une analyse intelligible, fiable et complète dont elle est le complément. »
(circulaire AD 94-8 du septembre 1994. Traitement des archives contemporaines. Indexation. Instruments de recherche).
Les termes d’indexation n’ont donc pas vocation à exprimer toutes les nuances contenues dans les analyses, ils n’ont qu’un rôle d'indicateur et sont obligatoirement réducteurs. Même si lors de la procédure d’indexation, ils sont directement associés à une cote ou à un groupe de cotes, ils renvoient d’abord à l'analyse telle qu’elle figure sur l’instrument de recherche et à laquelle le chercheur doit d’abord se référer pour valider sa recherche, préalablement à toute demande de communication.
