4.4. Exploitabilité
Le document doit pouvoir être exploitable[1] c'est à dire utilisé en tout temps. « Il doit donc être repérable, récupérable, et communicable. Le format ou le support sur lequel il est conservé devra permettre sa réutilisation le plus longtemps possible ». (ISO15489, 2016) Le document numérique doit demeurer lisible et accessible durant toute la durée de sa conservation et ses conditions de réutilisation doivent être connues.