1.2.2. Nécessité de distinguer les documents de nature personnelle des documents de nature institutionnelle
Il est important de faire la distinction entre les documents numériques de nature personnelle et les documents numériques de nature institutionnelle. Les documents numériques institutionnels sont des documents qui sont créés, utilisés et qui documentent les activités d’une organisation. Les documents numériques de nature personnelle ne concernent qu’un individu et ne témoignent pas des activités d’un organisme. Bien que cette distinction ne soit pas spécifique aux documents numériques, il importe de préciser que selon le type de document numérique, tel un courriel, la frontière entre les informations de nature personnelle et les informations institutionnelles peut devenir floue.