Module 7B - section 2 : La création et l'identification de documents numériques

L’uniformisation du nommage des documents numériques présente plusieurs avantages au sein d’un organisme. Le nom d’un fichier :

• Identifie de façon unique le document dans l’espace qu’il occupe (un dossier).

• Facilite le repérage, le classement et l’utilisation des documents numériques.

• Assure que les noms des documents numériques sont plus parlants et ainsi permet l’identification du contenu du document numérique.

• Permet de normaliser les pratiques entre les divers usagers.

• Respecte les contraintes techniques.

L’élaboration de bonnes pratiques de nommage des documents numériques est importante dans un contexte où les documents numériques sont susceptibles d’être exploités par plusieurs usagers, s’ils sont enregistrés dans un espace de travail de collaboratif, mais également pour en faciliter la gestion.