1.1.1. Définition
Les métadonnées jouent un rôle important dans la gestion des documents numériques et leur préservation. Essayons d'en donner une définition.
Définition :
Étymologiquement, « méta » provient du grec signifiant « après, au-delà de, avec » : « méta » données signifie « au-delà des données », « qui dépasse les données », « qui englobe les données ». Il s'agit donc de données sur les données, à propos des données, qui définissent, décrivent des données. La littérature regorge de définitions du terme métadonnée. Nous retenons ici cette définition qui réfère aux objectifs visés par les métadonnées : « Données utilisées pour décrire et organiser d'autres données. On les utilise entre autres pour définir les spécifications techniques, l'organisation intellectuelle, les conditions d'utilisation, la préservation, l'échange entre systèmes et l'administration des données. » (Turner, s.d. cité dans EBSI, 2018).