1.1.2. Le rôle des métadonnées

Les métadonnées visent plusieurs objectifs de gestion des documents numériques.

 

•       Identifier et organiser les documents numériques;

•       Repérer l’information, notamment grâce à l’utilisation de critères de recherche et en facilitant la localisation du document numérique;

•       Assurer la préservation à long terme des documents numériques;

•       Permettre la gestion des droits d’accès, d’utilisation, de copie;

•       Certifier l’autorité intellectuelle du contenu;

•       Contribuer à l’intégrité des documents numériques;

•       Conserver le contexte de création du document;

•       Informer sur le mode de lecture;

•       Etc.

Attention

Il importe de préciser que les métadonnées sont des données soumises aux mêmes défis de création, gestion, conservation que les documents numériques eux-mêmes. Pour être en mesure d’effectuer une gestion adéquate des métadonnées, il importe de s’intéresser à certaines de leurs caractéristiques.