1.1.2. Le rôle des métadonnées
Les métadonnées visent plusieurs objectifs de gestion des documents numériques.
• Identifier et organiser les documents numériques;
• Repérer l’information, notamment grâce à l’utilisation de critères de recherche et en facilitant la localisation du document numérique;
• Assurer la préservation à long terme des documents numériques;
• Permettre la gestion des droits d’accès, d’utilisation, de copie;
• Certifier l’autorité intellectuelle du contenu;
• Contribuer à l’intégrité des documents numériques;
• Conserver le contexte de création du document;
• Informer sur le mode de lecture;
• Etc.
Attention :
Il importe de préciser que les métadonnées sont des données soumises aux mêmes défis de création, gestion, conservation que les documents numériques eux-mêmes. Pour être en mesure d’effectuer une gestion adéquate des métadonnées, il importe de s’intéresser à certaines de leurs caractéristiques.