3.1. Définition de l'indexation
Le chapitre précédent a montré l’importance des métadonnées dans la description des documents numériques. Tel qu’indiqué, le recours à des normes, notamment pour la rédaction des valeurs, facilite le repérage et l’uniformisation des descriptions.
Définition :
L’indexation[1] est l’« opération permettant de décrire et caractériser le contenu thématique d’un document à l’aide de représentations verbales » (Hudon, 2013). Elle consiste, d’une part, à analyser les documents numériques de façon à identifier les principaux concepts abordés dans le document et, d’autre part, à vérifier si ces concepts sont contenus dans une norme de façon à sélectionner les termes d’indexation appropriés. L’indexation vise, à partir de termes prédéfinis, à « décrire brièvement et clairement le contenu d’un document, faciliter le repérage à l’aide de représentations verbales et améliorer la pertinence du repérage » (Hudon, 2013).