2.1. Critères d'évaluation
Bien que la notion de valeur ne change pas selon le format des documents numériques, rappelons que son identification s’établit sur la base de différents critères. Outre les critères habituellement utilisés, l’archiviste doit également considérer, pour les documents numériques, certains critères techniques. En effet, l’évaluation des documents numériques doit tenir compte de :
• la capacité de l’organisme à accéder au contenu ;
• la disponibilité des ressources matérielles, financières et humaines pour le traitement des documents numériques ;
• la capacité d’assurer la préservation des documents numériques ;
• des métadonnées de qualité pour assurer l’intégrité et l’authenticité des documents.
Attention :
Afin de respecter l’ensemble des critères techniques, il importe de réaliser l’évaluation des documents numériques dès leur création.
Attention :
Il est également important de considérer l’ensemble de la production documentaire issue d’un processus quels que soient le format et le support. L’évaluation doit porter conjointement sur l’analogique et le numérique en cas d’hybridité.