1.3. La classification automatique
Certaines applications permettent de faire une classification automatique pour organiser et classer les documents numériques.
La classification automatique[1] consiste à programmer une machine pour qu’elle puisse analyser les caractéristiques et le contenu d’un document numérique afin de le classer, sans l’intervention humaine, sous la bonne série. La classification automatique se déploie habituellement dans les organismes qui ont un grand volume de documents et une infrastructure technologique importante. La mise en place de ce type de classification requiert une préparation préalable, notamment l’uniformisation des documents, des métadonnées normalisées et de qualité ainsi que des outils de gestion des documents à jour et bien implantés. Par exemple, le programme peut reconnaître la forme des documents (“typage”) et indexer la typologie (facture, devis etc.).