Module 7B - section 5 : La préservation des documents numériques au stade courant

En somme, la préservation numérique est complexe et requiert que certaines actions soient entreprises dès la création des documents. En effet, il faut bien identifier les enjeux et planifier la stratégie de préservation numérique. L’archiviste doit également identifier les formats et les supports appropriés pour la préservation des documents numériques ayant une valeur pour l’organisme. Il importe aussi de faire une réévaluation périodique des documents numériques afin qu’ils demeurent accessibles et d’effectuer une veille technologique.

Plusieurs autres composantes doivent être considérées dans une stratégie de préservation numérique à long terme, dont l’importance des normes (ex. : norme OAIS), les métadonnées de préservation (ex. : PREMIS) et des logiciels dédiés à la préservation dont le dépôt numérique fiable. Ces composantes seront abordées dans le module de formation 7C « Préservation numérique ».