3.2. Idée reçue n°2 : la préservation numérique est réservée aux institutions patrimoniales nationales, disposant de ressources importantes
FAUX également
La préservation numérique peut être prise en charge par des institutions de taille moyenne voire petite. Simplement, les moyens mis en œuvre doivent être adaptés à l’environnement organisationnel, financier et technique des organisations concernées. Des outils et des services existent désormais et sont à la disposition des archivistes, quels que soient la taille et les moyens dont disposent les services d’archives.
En revanche, comme pour les documents d’archives sur supports physique et analogique, l’archiviste d’une petite structure n’aura pas nécessairement toutes les compétences nécessaires pour appréhender toutes les catégories de formats de fichiers numériques. De la même manière, les archivistes ne sont pas tous compétents en matière de traitement des plans sur calque, de restauration des parchemins ou des reliures anciennes. L’archiviste des petites et moyennes structures aura donc intérêt à s’appuyer sur les compétences des archivistes des plus grandes organisations, sur des experts appartenant à des sociétés de conseils privées.