Module 7C - Section 2 : Établir un diagnostic

Certains points d’attention méritent cependant d’être signalés :

• le registre PRONOM – comme les autres registres d’ailleurs – est loin d’être exhaustif. Seuls les principaux formats sont recensés. Il est donc possible que les logiciels utilisant PRONOM ne soient pas en mesure d’identifier le format de tous les fichiers correspondant aux documents d’archives sur support numérique que votre service d’archives conserve ;

• le format des fichiers anciens ne disposant pas d’extension ne peut être identifié, sauf existence d’une signature connue d’un registre comme PRONOM ;

• en cas d’incertitude sur le format exact du fichier, ces logiciels peuvent proposer plusieurs identifications, ou proposer une identification par défaut qui peut s’avérer fausse ;

• les logiciels qui utilisent le registre PRONOM comme référentiel ne paramètrent pas son utilisation de la même manière. Aussi les résultats obtenus peuvent-ils être différents en fonction du logiciel retenu. Pour un même fichier, en cas de doute, DROID peut remonter plusieurs PUID. Siegfried le fait aussi. Mais il peut être décidé par les logiciels de forcer le choix d'un PUID ;

• enfin, ce n’est pas parce que le format d’un fichier n’a pas pu être identifié que celui-ci ne pourra pas être interprété par un logiciel, rendant son contenu accessible aux utilisateurs.