3.1.2. Equipement des magasins
Deux solutions d’équipement des magasins coexistent dans les services d’archives :
soit des rayonnages fixes comme leur nom l’indique, posés et éventuellement fixés au sol (rarement au plafond),
soit des rayonnages mobiles
sur des rails noyés dans une chape ou dans la dalle de ciment constituant le sol des magasins
ou sur des rails intégrés dans un plancher spécial si on ne peut intervenir sur la structure béton du bâtiment.
Le gain d’espace procuré par les rayonnages mobiles est assez conséquent (on rappellera qu’une salle de 200 m² contient 1,150 kml en rayonnages fixes et 2,100 kml en mobiles) mais le coût en est plus élevé .
Il existe trois types de rayonnages mobiles : mécaniques, électroniques et électroniques intelligents.
Les rayonnages mécaniques, entraînés grâce à des volants manuels, ne permettent pas le stockage des documents fréquemment utilisés et dont les sorties et réintégrations seraient trop nombreuses dans les magasins.
Les rayonnages électroniques sont onéreux. Toutefois ils permettent un déplacement aisé des travées et, pour ce qui est des rayonnages électroniques intelligents, permettent un repositionnement automatique des travées à intervalles réguliers garantissant une bonne ventilation des documents. A titre d'exemple les nouveaux magasins des Archives départementales du Nord à Lille sont équipés de rayonnages mobiles électroniques intelligents.
Les rayonnages doivent être en métal pour diminuer les risques d’incendie et les invasions d’insectes du bois.
La hauteur des rayonnages reste fixée à 2,20 m (donc celle de la tablette la plus haute à 1,80 m) : de ce fait la hauteur des plafonds recommandée est de 2,50 m dans les bâtiments neufs. Elle ne doit pas être inférieure à cette hauteur de manière à laisser un passage d’air au-dessus des rayonnages une fois qu’ils seront pleins.
La longueur maximale des épis est à 10 m surtout pour les rayonnages mobiles qui, une fois chargés de documents parfois trop lourds, ont tendance à fléchir ou à se déformer légèrement.
La largeur des tablettes est fonction de la nature des collections (ouvrages de bibliothèques, presse et périodiques, documents larges ou étroits) : pour les archives de format standard, elle ne doit pas être inférieure à 0,30 m (0,35 m pour les rayonnages mobiles) . On peut prévoir un certain nombre d'étagères de 0,40 m de profondeur pour des documents spécifiques comme la presse.
Chaque tablette doit supporter 100kg/ml. On compte en moyenne (en France) 5,5 tablettes par travée de 2,20 m de hauteur. Pour des rayonnages mobiles et des documents en boîtes standard, ce chiffre peut être porté à 6,5.
