3.2.3.3. Local pour le pilon
Une partie volumineuse des archives sera éliminée ou pilonnée (d’où le terme de pilon).
Pour les documents à éliminer à terme, le mieux est de les conserver dans des magasins proches du rez-de-chaussée.
Les documents ayant atteint le moment de leur destruction sont entreposés dans la salle des éliminables (50 m² pour un bâtiment d’importance moyenne) :
soit la destruction a lieu sur place par déchiquetage ou incinération,
l’incinération n’est pas recommandée dans un bâtiment d’archives, sauf si l’incinérateur est situé dans un bâtiment à part et suffisamment éloigné des autres bâtiments ;
soit un entrepreneur spécialisé se charge d’enlever les documents et de les détruire après déchiquetage : il faut alors prévoir un quai de déchargement et un matériel de levage ;
On prévoit en général une petite salle séparée - le local pilon - pour éviter des confusions, cependant il arrive que la même salle serve à l'arrivée des versements et à l'entreposage du pilon en séparant les deux espaces par un muret bas.
les paquets du pilon peuvent être posés à même le sol en liasses correctement faites.
