Glossaire
A
- Accessibilité
Néologisme employé pour rendre compte de la faculté de consulter des documents d'archives conformément à la législation et à la réglementation en vigueur, et en fonction de leur état matériel de conservation, de leur état de classement et de l'existence d'instruments de recherche appropriés.
- Archives
Documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l'exercice de leur activité. Le mot archives est couramment employé dans le sens restrictif de documents ayant fait l'objet d'un archivage, par opposition aux archives courantes.
- Archiviste
Professionnel chargé de la gestion d'archives.
B-G
- Communication
Ensemble des actions et des moyens mis en uvre par les services d'archives pour assurer l'accès aux documents.
- Fonds d'archives
Ensemble des documents de toute nature qu'une personne, physique ou morale, a automatiquement produits ou reçus dans l'exercice de ses activités, rassemblés de façon organique et conservés en vue d'une utilisation éventuelle.
- Guide
Instrument de recherche présentant par fonds ou série les fonds et collections d'un service d'archives ou les sources archivistiques relatives à un sujet donné: intitulé, historique du producteur, sommaire du contenu, métrage linéaire, instruments de recherche. Il est généralement précédé d'un historique des services concernés et de renseignements pratiques.
H-Z
- Instrument de recherche
Terme générique pour tout outil de description ou de référence élaboré ou reçu par un service d'archives dans l'exercice de son contrôle administratif ou intellectuel sur les documents d'archives.
- Microfilmage
Procédé photographique de reproduction d'un document d'archives sous forme de microfilm.
- Numérisation
Procédé électronique de reproduction d'un document d'archives sous forme de document électronique.
- Service d'archives
Définition manquante