Module 11, section 6 : Les espaces de consultation

Au même titre que les microfilms, les supports numériques sont à classer au registre des supports de substitution ou de complément, épargnant la manipulation directe en consultation de documents rares, fragiles, précieux ou non disponibles sur place.

Leur consultation requiert surtout des conditions matérielles adaptées :

• écran de consultation dimensionné spécialement pour afficher des images (en général plus grand que les écrans de bureautique, leur taille moyenne est aujourd’hui de 19 ou 21 pouces) ;

• relation par réseau avec un serveur supportant la mémoire électronique et les autres dispositifs de stockage des données ;

• présence dans la salle de lecture d’une imprimante destinée à reproduire l’image à la demande, accompagnée éventuellement d’un dispositif de comptage et de monnayage si celle-ci est en accès direct.

Peu à peu, les stations de lecture numérique ont tendance à se substituer à celles, plus anciennes de microfilms, et les deux supports voisinent généralement dans les mêmes espaces :

• les caractéristiques des postes de travail sont en effet les mêmes : présence d’un écran individuel sur le plan de travail, d’une lampe et d’un espace pour prendre des notes, imprimante partagée ;

• les critères de surveillance sont identiques ;

• seule diffère l’absence de manipulation directe du support (remplacée par la navigation dans le programme de recherche des données) et la plus grande souplesse de l’environnement lumineux, la seule exigence étant d’éviter les reflets qui nuisent à la lisibilité de l’écran.