Module 11, section 2 : La communication administrative aux services versants

Un agent du service versant vient, se sert des documents dont il a besoin et les consulte sur place ou les emporte.

Il s’agit d’une pratique dangereuse :

• elle traduit presque toujours un manque d’outils de recherche ;

• elle met le service d’archives dans la position d’un simple lieu de stockage ;

• elle amène une dilution des responsabilités ;

• il est difficile de revenir en arrière.

Cette pratique doit être soigneusement encadrée et on doit y mettre fin le plus rapidement possible, en tenant compte des usages établis, des susceptibilités et des contraintes matérielles.