5. Conclusion
Raison d'être de la conservation, la communication des documents est toujours un secteur crucial de l'activité d'un service d'archives.
Il engage des moyens importants, tant en espaces qu'en équipements matériels et en personnel.
Dans cette optique, la maîtrise du circuit du document, du magasin d'archives à la table du chercheur, est révélatrice de la bonne organisation générale du service. Manuelle ou informatisée, cette gestion doit être parfaitement rigoureuse, afin de :
limiter au maximum les risques liés à la sortie et à la réintégration des documents consultés,
permettre un flux harmonieux qui satisfasse à la fois le chercheur et le personnel chargé de sa mise en œuvre.