2.1.1. Leur contenu
Les informations à mettre en valeur sont avant tout pratiques
Localisation du service d'archives :
toutes indications telles que adresse physique et coordonnées postales, téléphoniques, informatiques, indications d'accès routier et autoroutier, transports en commun, parkings, etc.
Attention :
Un plan d'accès facilitant le repérage par rapport aux principales voies de communication (routes, gares) est indispensable.
Horaires d'ouverture et services sur place :
on pourra distinguer les horaires d'ouverture du secrétariat et ceux de la salle de consultation ; on précisera les différents types de services possibles et leurs tarifs (photocopie, photographie, microfilm, numérisation avec gravure de CDRom, etc.).
Contacts à distance :
accès en ligne, envoi de publications ; on précisera également les possibilités de réponses par téléphone, messagerie, courrier, et toute autre référence utile.
Un bref descriptif des collections conservées a ici toute sa place ;
il visera à informer le lecteur sur deux plans :
le cadre de classement des collections, pour permettre la compréhension de la logique de répartition des fonds,
la mise en valeur qualitative des collections, pour faire connaître les principales richesses, signaler la présence de fonds particulièrement consultés ou une caractéristique originale de la région ou du passé local que reflètent les documents.
