Module 12, section 3 : Réaliser une exposition

Le montage d'une exposition demande du temps, plus ou moins selon le nombre de personnes dont on dispose. Si un scénographe a été sollicité, il dirigera les opérations et établira ce retro-planning, soit avec l'archiviste et les agents concernés, soit avec l'entreprise de réalisation dans le cas d'une grande exposition et d'un budget conséquent.

Pour un service d'archives qui réalise une exposition en interne, il faut bien compter au moins deux semaines de montage. Le rétro-planning :

➢ aménagement de la salle : détermination des différentes parties, travaux de peinture, construction des décors ; placement des vitrines, des panneaux... Installation des éléments d'éclairage, sonores et vidéoprojecteurs ;

➢ un premier nettoyage puis installation des documents et objets, des panneaux historiques, des cartels ;

➢ réglage des lumières ;

➢ ménage : éviter les produits toxiques, utiliser l'aspirateur plutôt que le balai.

A la fin de l'exposition, il s'agira de remettre la salle en état : enlèvement des décors, panneaux, vitrines, éléments sonores ; il est parfois nécessaire de repeindre les murs. Et un grand ménage terminera cette remise en ordre.