5.1.4 Documents pour la presse
Le communiqué de presse reprend les principaux éléments de l'affiche avec un texte court. S'il est envoyé très largement aux médias, on ne peut savoir si l'information sera relayée et des rappels, en particulier par courriel, sont nécessaires. En revanche le dossier de presse est plus important et comporte des informations beaucoup plus détaillées quant au contenu de l'exposition : éléments historiques, photographies des documents et objets présentés, scénographie. Il est envoyé aux médias avant l'inauguration et distribué à nouveau le jour même aux journalistes présents. C'est aussi ce dossier qui est envoyé aux responsables de l'institution, aux élus, pour prendre connaissance au préalable du contenu de l'exposition et éventuellement alimenter leur discours inaugural.