3.2. Choisir, couper, monter, attribuer les choix de documents
Choisir, couper, monter et attribuer sont des actions à partager entre archiviste et comédiens :
Comme pour une exposition, on choisit toujours trop de documents ; il est donc nécessaire d'éliminer ceux qui seront trop difficiles à entendre, ceux qui se répètent (sauf dans le cas où la répétition voudrait être montrée) ; on cherche aussi à varier les types de textes, les formes.
Il est parfois utile d'effectuer quelques coupures dans un document afin de permettre au texte d'être audible, compréhensible sans toutefois jamais changer un seul mot : c'est bien le document authentique qui est lu.
Puis Il faut trouver le fil conducteur, construire des sous-ensembles dans une perspective d'ensemble sans dépasser un temps de lecture d'environ 45 à 60 minutes environ.
L'archive n'est pas, en principe, un texte littéraire. Mais il est possible de proposer quelques textes littéraires en accompagnement (1ou 2 par lecture) qui viennent confronter les archives, donner en quelque sorte une « valeur universelle » à une histoire locale. Pour exemple le texte parlant de Gervaise dans L'Assommoir de Zola, après le récit de la querelle au lavoir de Digne Ces textes littéraires offrent une sorte de respiration au cours de la lecture.
Enfin, les documents sont distribués entre les diseurs, de façon à alterner les voix. Il n'y a pas de véritable mise en scène, chacun trouvant sa place, ses textes, ses modes d'intervention par rapport aux autres. Si certaines lectures impliquent des déplacements, il faut en décider.