1.2. Les principes
o Organiser une « résidence d'artiste » * ou bien, tout simplement, l'accueil d'un artiste dans un service d'archives, pendant un temps fixé à l'avance ; ou encore permettre à un artiste de créer une ou plusieurs pièces dans une exposition historique.
o Commencer avec l'artiste un véritable partenariat : expliquer, commenter notre métier ; donner à l'artiste l'accès aux documents, avec la complicité du personnel des Archives : il doit pouvoir aller dans les lieux de conservation, ouvrir des boîtes ou des registres ; il doit s'imprégner de l'ambiance archivistique.
o Réfléchir avec lui sur le contexte de son travail pour donner du sens à la réalisation : comment sa création va s'inscrire dans le projet du service, dans une exposition, dans des ateliers pédagogiques ?
o Puis laisser à l'artiste toute liberté de création
o L'assister dans le montage d'une exposition (aux Archives et/ou ailleurs)
o Réaliser avec l'artiste un catalogue, même modeste (par ex. confectionné par le service avec les moyens informatiques) : il sera une trace pour les archives et une carte de visite pour le créateur.
o Enfin, assurer la communication autour de l'événement.
* Une résidence artistique désigne l'octroi temporaire, par une institution publique ou privée, d'un espace à un artiste (ou un groupe d'artistes, par exemple une compagnie de théâtre ou un orchestre symphonique), afin de favoriser la création et l'exposition d'œuvres d'art, ou l'élaboration de spectacles vivants ou filmés.