1.3.2. La situation
L’exposition peut se dérouler dans le service ou bien dans un lieu extérieur.
Aux Archives :
Le plus souvent le service d’archives utilisera tout simplement sa propre salle d’exposition, plus ou moins conçue d’ailleurs pour cet usage.
Les situations sont variées, ce peut être :
le hall d’entrée,
une partie de la salle de conférence ou celle du service éducatif transformée pour la circonstance,
ou bien une véritable salle d’exposition.
À l'extérieur :
Choisir une salle « bien en vue » et connue du public facilite sa venue, comme :
une salle au centre de la ville
un monument prestigieux, etc.
Il faut alors se soumettre aux contraintes :
de disponibilité du lieu (dates à fixer avec le propriétaire),
de conditions tarifaires d’accès (l’entrée du monument peut être payante)
ou de redevance de location.
Le choix du lieu peut être dicté par le sujet évoqué, pour lui donner plus de force et de pertinence.
Exemple :
« Rebut ou trésor ? Fragments de manuscrits (IXe-XVIe siècles) »
exposition de parchemins, en particulier liturgiques, dans le scriptorium du cloître de la cathédrale de Tours (le scriptorium était le lieu où les moines réalisaient la copie des manuscrits) - Réalisation : Archives départementales d'Indre-et-Loire, 2001.