La recherche documentaire comprend aussi bien les documents d'archives que les autres pièces, les deux étant difficilement dissociables. Aussi sont-ils présentés ici dans une même démarche, qui débute par la recherche bibliographique et s'achève, après la recherche proprement dite, par la prise de vues extérieures, si nécessaire.
Étapes de la recherche documentaire | Contenu |
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1) Bibliographie | |
2) Liste des lieux de conservation des documents et objets | service d’archives lui-même autres services d’archives institutions diverses : bibliothèque, musée, association, personne privée, etc.
Pour chaque lieu, énumérer le type de pièce conservé |
3) Recherche dans le service d'archives | bien balayer tous les fonds : archives, bibliothèque, périodiques, iconographie, objets mettre de côté les documents retenus, soit en sortant les originaux, soit en les photocopiant dans un premier temps noter les cotes précises sur chaque pièce établir une fiche par document contenant au minimum : cote, analyse, date
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4) Recherche dans les institutions extérieures | ouvrir un dossier par établissement prise de contact direct avec déplacement pour affiner la liste des pièces ou bien prise de contact à distance (téléphone, courrier, courriel) établir une fiche par pièce contenant au minimum : lieu de conservation, cote, analyse, date n’exclure aucune pièce a priori, qu’elle soit insolite ou précieuse, grande ou petite, etc.
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5) Sélection définitive des pièces | critère de plus grande pertinence en cas d’hésitation entre plusieurs pièces critère esthétique critère « visuel », surtout pour les archives : privilégier les écrits les plus lisibles et les documents iconographiques critère de bon état matériel (une restauration peut s’imposer au préalable) critère de variété : éviter la répétition de documents de même nature ou de même format ; rechercher l’équilibre entre archives, iconographie et objets
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6) Production de clichés « sur mesure » | prises de vues extérieures en complément (bâtiment, paysage, monument commémoratif, etc.) à faire en interne ou à externaliser
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