2.1.3. La recherche proprement dite
Recherche aux Archives
Le sujet étant défini à partir des sources d’archives conservées dans le service, elles seront dépouillées en priorité.
Penser à voir rapidement tous les fonds :
archives,
bibliothèque,
périodiques,
iconographie,
objets.
Exemple :
Tout document jugé intéressant doit être ou sorti de sa liasse et mis de côté, ou photocopié à titre de repérage.
Dans tous les cas, on prendra soin d’y reporter, si elle n’y figure, la cote précise.
On constitue ainsi la « banque » de documents qui permettra ensuite la sélection définitive.
Complément : Pour plus de détails...
Constituer une banque de données "exposition"
La "banque" de documents constituée dans le cadre de telle ou telle exposition gagnera à être conservée soigneusement.
On constate en effet que l'on sort souvent les mêmes documents et que les mêmes sujets sont abordés.
Ainsi en France, au ministère des Affaires étrangères, les informations recueillies pour une exposition sont enregistrées informatiquement et viennent alimenter une sorte de base de données "exposition".
Elles deviennent alors facilement exploitables lorsqu'il faut ressortir des documents sur un sujet ou un pays déjà traité. Un temps précieux est gagné.
Recherche extérieure
Parallèlement, on procédera à la prise de contact avec les institutions extérieures, soit en s’y rendant sur place, soit par un premier contact à distance (téléphonique, internet) pour s’assurer, en cas d’éloignement, de la pertinence de se déplacer.
La prise de contact permet d’affiner la liste dressée dans le panorama général.
Il est conseillé de s’adresser au responsable scientifique en charge des collections pour obtenir les informations les plus exhaustives et les plus fiables possibles.
Les pièces peuvent être de toutes natures en fonction du sujet :
insolites ou précieuses,
grandes ou petites,
originales ou reconstituées.
Rien n'est à exclure a priori.
Exemple :
Maquette, uniforme, pièce de monnaie, vitrail, statue, drapeau, outil...
Établissement d'une fiche
Pour chaque document ou objet, une fiche est établie qui contient au minimum :
le lieu de conservation
la cote
l’analyse
la date
si possible les dimensions.
