3.1.2.1. En interne
On peut distinguer :
le maître d’œuvre : l’archiviste en général conduit le projet de bout en bout, maîtrisant le calendrier d’exécution, validant les choix, accompagnant les différentes équipes (comité scientifique, technique), travaillant de concert avec le scénographe ; il est le commissaire de l’exposition ; il peut aussi travailler en lien avec l’équipe « exposition » de sa structure qui le décharge d’un certain nombre de tâches ;
le personnel scientifique : il procède à la recherche documentaire, rédige notices et textes, et effectue les convoiements ;
le photographe : il effectue des clichés de documents et objets du service d’archives ou d’autres institutions, et peut être amené à réaliser des vues extérieures comme documentation complémentaire (monument, personnalité, métier, etc.) ; le service qui ne possède pas de photographe fait appel à un prestataire extérieur ;
le personnel administratif : il aide à la saisie des textes et à la mise en page ;
le personnel technique : il met en œuvre la scénographie.