4.5. L'accueil et les visites
L’accueil : à l’entrée de l’exposition, une table est installée avec l’écran de contrôle des caméras. La table présente les publications qui ont été élaborées : petit journal, catalogue, dépliant, carte postale, etc., qu’elles soient gratuites ou payantes.
Le gardien comptabilise le nombre de visiteurs. Il peut percevoir directement les droits d’entrée, en cas d’exposition payante, ainsi que les produits de vente des publications, à moins qu’il n’existe des structures spécifiques (guichet, librairie).
Les visites : des visites guidées peuvent être proposées au public :
soit à des jours et heures fixées à l’avance : chacun vient alors en individuel
soit à la demande, dans le cadre d’un groupe : scolaires, associations, etc. ; une réservation préalable doit être faite, et un calendrier des visites géré au fur et à mesure.
Les visites sont assurées :
par l’archiviste lui-même,
par le gardien
ou par une autre personne recrutée à cet effet.