4.4. La surveillance
Toute exposition comportant des pièces originales doit être surveillée en principe :
pendant les heures d’ouverture
par un gardiennage physique,
par caméra ;
en dehors des heures d’ouverture
grâce à un système d’alarme anti-intrusion,
grâce à un système de détection incendie,
éventuellement aussi par caméra.
Le gardiennage physique est assuré, selon la surface de l’exposition et son agencement, par une ou plusieurs personnes, et doublé par une surveillance vidéo. Cette dernière est absolument indispensable si le gardien est seul.
Il est recommandé de prévoir un vestiaire où seront déposés les objets pouvant entraîner des dégradations (parapluie, sac à dos, nourriture…).
Ces mesures, prises dans l’intérêt des documents, sont exigées par les compagnies d’assurances ; en cas de vol, d’incendie ou de toute autre détérioration, elles permettront le dédommagement.
Ces principes sont loin d’être toujours strictement appliqués. En fonction du lieu et des moyens, on ne retiendra que tel ou tel, à ses risques et périls.
Si l’exposition ne comporte pas de pièces originales, on pourra se contenter d’une surveillance vidéo, sans présence de gardien.
