4.2.1. Les acteurs du projet
Le nombre d'acteurs devant intervenir dans la réalisation d'un projet varie évidemment en fonction de l'ampleur de celui-ci. Dans le cas d'un projet plus modeste, une même personne - ou un même groupe de personnes - sera amenée à endosser plusieurs responsabilités. Quoi qu'il en soit, vous devez toujours préciser qui fait quoi, et mettre un nom en face de chaque fonction ou responsabilité dans la mise en œuvre du projet en ajoutant, si cela est pertinent, les compétences de chacun :
Le projet peut avoir un maître d'ouvrage (au sens de sponsor, qui prenne en charge le projet : par exemple l'institution, l'entreprise, la collectivité, l'organisation, l'association dont vous dépendez).
Le chef de projet (c'est-à-dire le maître d'œuvre) doit être disponible pour suivre le projet du début à la fin : il en est en quelque sorte le ciment. Cette disponibilité doit être à la mesure de l'ambition du projet. Le cas échéant, le chef de projet peut voir son rôle formalisé par une lettre de mission. Son rôle est d'encadrer, d'animer, et d'orienter le projet. Il planifie et gère les priorités. Il suit le déroulement du projet : recensement progressif des besoins, compte rendu de l'avancement des travaux, communication et implication des autres acteurs du projet.
Ce rôle peut être assisté par un « comité de pilotage » qui doit se réunir régulièrement.
Le cas échéant, en fonction de la nature du projet (par exemple dans le cas d'un projet mettant en œuvre l'utilisation des nouvelles technologies), il est indispensable de prévoir un comité technique qui sera chargé de développer un cahier des charges techniques selon les normes ou les lignes directrices appropriées. Dans le cas d'un projet à contenu scientifique (exposition, publication), on peut demander à un comité scientifique d'orienter les travaux de l'équipe de projet.
L'équipe de projet travaille sous la direction du chef de projet qui distribue les objectifs et rôles de chaque membre. C'est cette équipe qui va concrètement effectuer le travail de réalisation du projet.
