Introduction
Un déménagement d’archives peut concerner :
l’ensemble des fonds conservés par un service,
ou s’appliquer à un versement, c'est-à-dire l’opération qui consiste à transférer les dossiers dont un service ou une personne n’a plus besoin, à un dépôt d’archives intermédiaires.
Quels que soient l’importance de l’opération et le volume des fonds à transférer, les mêmes règles de bon sens et de préparation sont à observer.
Les opérations peuvent être découpées en quatre phases principales. En fonction de la nature de l’opération (déménagement complet ou simple versement), elles sont plus ou moins développées.
D’autre part, les règles de fonctionnement de l’administration ou de l’entreprise pouvant varier d’un endroit à un autre, votre degré d’implication dans l’opération peut aller de la simple préparation des fonds à transférer, au suivi complet du déménagement, y compris dans les rapports avec le prestataire de service, si on a eu recours à une entreprise professionnelle de déménagement.
Ainsi, vous ne serez pas forcément concerné par toutes les phases décrites.
