2.3. L'identification des dossiers
Il faut prendre chaque boîte, classeur, liasse, dossier, etc., l’un après l’autre, et rédiger une fiche pour chacun.
Chaque fiche doit comprendre les indications suivantes :
identification de l’article (dossier, liasse, boîte, etc.),
description sommaire du contenu,
indication des dates extrêmes,
un numéro qui est reporté sur l’article correspondant.
S’il s’agit d’une boîte avec plusieurs dossiers, on décrira chaque dossier.
Si le dossier, la boîte ou le classeur comportent des documents n’ayant pas vraiment de rapport les uns avec les autres, on essaiera d’indiquer les thèmes principaux de façon à rapprocher, dans une phase ultérieure, les documents qui vont les uns avec les autres.
Il ne s’agit pas à ce stade de faire des analyses précises, mais d’effectuer une identification pour procéder à des regroupements.
Les documents isolés sont regroupés : ils seront traités ultérieurement, dans la phase de réintégration.
