2.4. Le classement thématique
Les fiches constituées à l’étape 3 sont ensuite collationnées, les dossiers ou documents traitant du même sujet sont rapprochés.
On prépare alors un deuxième jeu de fiches, cette fois par thèmes, en indiquant sur chacune d’elle le numéro des dossiers, liasses, boîtes etc. concernés.
C’est sans doute la partie la plus délicate de l’opération, car il s’agit de donner une cohérence à l’ensemble.
En l’absence de tout plan de classement préalable, il est cependant difficile d’éviter le caractère un peu artificiel de la reconstitution. Cependant, on pourra être guidé par certains éléments :
l’organigramme du service ;
les entretiens avec les producteurs, les secrétaires ;
le bon sens : ne jamais oublier qu’il faut aborder la réalisation d’un versement dans l’optique d’utilisations ultérieures, notamment par des chercheurs étrangers à l’administration ou à l’entreprise ; on ne range pas un document ou un dossier pour le conserver, mais pour le retrouver.
