Objectifs
Description du module :
Dans une politique de préservation bien conçue, la reproduction des documents, par microfilmage et numérisation, peut être considérée comme une véritable mesure de conservation préventive puisqu'elle permet d'arrêter temporairement ou définitivement la communication des documents originaux. La numérisation est à présent prépondérante dans ce processus, prenant le pas sur la consultation des microfiches in situ. Un document numérisé est disponible au domicile du chercheur, quel que soit son éloignement du centre d'archives.
Le microfilmage reste le seul moyen pérenne de conservation des documents, mais il est à présent considéré comme un moyen de sauvegarde et non plus de diffusion
Le but du module est de :
présenter les techniques de base pour l'utilisation raisonnée des moyens de reproduction : microfilmage et numérisation.
L'apprenant doit être en mesure de :
Pour le microfilmage
distinguer les différentes sortes de microfilms
comprendre les différents usages du microfilms
connaître le matériel existant pour monter un atelier de microfilmage
programmer le microfilmage des documents
organiser matériellement le microfilmage des documents
conserver les microfilms
Pour la numérisation
reconnaître la typologie des documents vis à vis du processus de numérisation
déterminer les moyens matériels de numérisation adaptés aux documents
déterminer les modes colorimétriques en facteur de l’objectif de la numérisation et de la typologie du document
pratiquer la numérisation de toutes sortes de documents écrits ou iconographiques
déterminer les formats d'enregistrement en fonction de l'usage
adapter les sous fichiers à la diffusion en ligne et faire des assemblages de pages multiples
introduire des métadonnées dans l'image pour déclencher le fonctionnement des moteurs de recherche à partir de l'objet.
Positionnement :
Deuxième module du cours 4 sur les politiques et pratiques de conservation et préservation des documents.
Il suit tout naturellement le cours de gestion et traitement des archives et précède celui sur leur communication et mise en valeur.
Conseils d'apprentissage :
Prérequis :
Avant d'aborder ce module, il convient d'avoir pris connaissance des modules 2 (notions générales d'archivistique) et si possible 6 (traitement des archives définitives).
Prérequis pour la numérisation :
connaissances de base en informatique
pratique de la photo ou de l'image en général nécessaire pour les fonds iconographiques
Conseil :
Le cours ne donne pas les détails pas à pas pour la pratique du microfilmage ni de la numérisation sur tel ou tel équipement. Il faut suivre le cours par étapes et tenter d’appliquer la connaissance, à chacune de ces étapes, sur son propre équipement. Ce sont seulement les exercices pratiques qui permettent d’évaluer les difficultés de terrain en matière de reproduction.
Où aller en fin de module?
Le cours 5 sur la communication et la valorisation des archives est la suite logique.