2.1. Les archives comme documents
Notre définition professionnelle s'énonce d'abord sur la base d'une définition des archives en tant que documents.
La définition en langue française du Conseil international des archives nous offre un point de départ utile :
Définition : Les archives en tant que documents
«Les archives sont l'ensemble des documents de toute nature, produits ou reçus par une personne physique ou morale, par un organisme public ou privé, résultat de son activité, organisé en conséquence de celle-ci et conservés en vue d'une utilisation éventuelle.»