2.1. Les personnes physiques
Tout au long de sa vie, un individu va progressivement développer des activités :
faire des études,
avoir un suivi médical,
exercer une activité professionnelle,
participer à la vie sociale,
contribuer à l'effort fiscal,
acquérir des biens, etc.
De ces activités vont naître des documents qu'il peut produire ou recevoir d'organismes divers:
certains n'auront qu'un intérêt éphémère,
d'autres devront être conservés au moins quelques années,
d'autres, enfin, toute la vie.
Face à certaines situations, l'individu devra rechercher telle ou telle pièce qu'on lui réclamera pour faire preuve.
Exemple :
Parmi les cas les plus fréquents, on peut citer:
les vérifications de garantie du fabricant,
les reconstitutions de carrière lors de demande de promotion ou pour vérifier les droits à la retraite,
ou encore les litiges sur les biens ou les propriétés.
S'il n'a pas conservé certains documents ou les a perdus, le risque est grand pour lui de se trouver en difficulté et de ne plus pouvoir se justifier.
