2. Les grandes tâches de l'archiviste
Les autres modules détailleront le travail archivistique. Pour mieux les aborder, on peut ici résumer rapidement les grandes tâches de l'archiviste.
Les tâches de l'archiviste chargé de la gestion des documents sont les suivantes :
--------- la planification de la création des documents ;
--------- la création et la préparation de systèmes de classement adaptés ;
--------- l'organisation de l'évaluation aux stades courant[1] et intermédiaire[2];
--------- la gestion de la conservation des archives intermédiaires ;
--------- la préparation de plans d'urgence et la désignation de documents essentiels[3] ;
--------- l'établissement et le maintien des relations avec les unités administratives.
L'archiviste chargé à la fois de gestion des documents et de préservation des archives définitives assure le suivi et l'évaluation du traitement du dossier depuis sa création jusqu'à sa sélection pour conservation définitive (âges courant et intermédiaire) ;
L'archiviste chargé de la conservation des archives définitives[4] est responsable des 4 C, c'est-à-dire :
--------- la collecte et l'évaluation ;
--------- le classement et la description ( y compris la rédaction des instruments de recherche) ;
--------- la communication ;
--------- la conservation.
À ces tâches s'ajoute la mise en valeur.
