Cochez uniquement si vous êtes d'accord avec les affirmations suivantes.
a. Un document d'archives considéré isolément est appelé une pièce.
C'est ainsi qu'on désigne un document dans une structure de classement et de description.
b. Une personne ou une institution, dans le cours de ses activités, réunit plusieurs pièces pour traiter une affaire donnée : elle constitue ce que l'on appelle une collection.
Il s'agit d'un dossier.
c. Tous les documents, pièces et dossiers, matériels ou numériques, réunis et conservés par une personne ou une institution dans le cadre de ses activités forment un tout que l'on appelle un fonds.
d. Le fonds peut comprendre des documents réunis selon l'intérêt et le choix d'un collectionneur.
Il s'agit plutôt d'une collection, comme par exemple une collection de timbres ou d'autographes.
e. Les fonds d'archives publics sont ceux que produit une administration publique dans l'exercice de ses activités ; ils sont soumis au droit public.
Les fonds d'archives publics sont ceux que produisent tout organisme public dans l'exercice de ses activités.
f. Les archives d'une entreprise ou d'une association ne peuvent constituer des fonds d'archives privées.
Au même titre que les archives d'un individu, les archives d'une entreprise ou d'une association sont considérées comme des archives privées ; elles ont un statut juridique qui dépend de celui du producteur du fonds.