Parmi les énoncés suivants, lesquels font partie des fonctions de l'archiviste au sein d'une administration ou d'une entreprise ? Cochez les bonnes réponses.
1. il contrôle la conservation et l'élimination des documents
Le contrôle de la conservation des documents utiles et l'élimination des documents inutiles est l'une des fonctions principales de l'archiviste.
2. il veille à la diffusion de tous les documents utiles à l'administration
Il n'est pas de la responsabilité de l'archiviste ou de son service de distribuer les documents nécessaires à la gestion quotidienne de l'administration.
3. il assure la conservation des documents utiles à l'administration
Par des conseils ou des interventions régulières, l'archiviste assure la conservation des documents utiles à l'administration.
4. il assure la gestion du centre de documentation ou de la bibliothèque de l'entreprise.
La profession d'archiviste est souvent confondue à tort avec les professions voisines de documentaliste et de bibliothécaire. Leur mission est en effet de donner accès à des documents ou informations créés pour être diffusés, mais les approches documentaires sont différentes.
5. il conseille les secrétariats et les services.
Il conseille tous les services de l'organisme sur l'organisation, le classement et la conservation.