1.1. Une condition nécessaire : l'écriture
L'écriture est la représentation de la parole ou de la pensée par des signes graphiques conventionnels destinés à durer (Le petit Robert).
Un document d'archives est, selon la définition courante, tout écrit qui sert de preuve ou de renseignement. L'écriture, c'est à dire la fixation sur un support, est la condition nécessaire pour qu'il y ait un document. Sans document, il n'y a pas d'archives.