1.3. Une nécessité institutionnelle de conservation
L’existence de sociétés stables (donc d’États), de populations relativement concentrées (donc pour une part urbaines), où il existe une organisation collective et des relations de commerce, (donc de régulation, de production et d’échanges dans la durée) est nécessaire à l’existence de documents écrits.
En effet, la préoccupation de la conservation de certains documents dans la durée est la conséquence de la stabilité de la société et du besoin de preuve qui en prolonge l'utilité dans le temps.