Module 6 - section 4 : Classement et cotation des archives définitives

1.1. Définition du classement archivistique

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Ainsi, tout travail de description des archives est d’abord précédé par le classement des documents qui permet de reconnaître des unités de description et de les ordonner selon un ordre hiérarchique logique procédant du général au particulier.

Le classement est l’opération de mise en ordre intellectuelle et physique :

  • des dossiers[1] à l’intérieur d’un fonds ou d’une partie de fonds (versement par exemple)

  • et des documents d’archives à l’intérieur des dossiers.

Il se fait selon le principe du respect des fonds [2] :

  • le fonds[3] est la résultante des activités d’une personne physique ou morale qui produit et reçoit des documents (producteur[4] du fonds) ;

  • l’enjeu du classement est donc :

    • de conserver le reflet des activités d’un producteur ;

    • de garantir ainsi la valeur de témoignage et d’authenticité des documents composant le fonds.

  1. Dossier

    Ensemble des documents réunis pour la conduite ou le traitement d'une affaire par une personne physique ou morale dans l'exercice de ses activités. Le dossier est ordinairement l'unité de base à l'intérieur d'une série organique.

  2. Respect des fonds

    Principe fondamental de l'archivistique, selon lequel chaque document doit être maintenu ou replacé dans le fonds dont il provient, et dans ce fonds à sa place d'origine.

  3. Fonds d'archives

    Ensemble des documents de toute nature qu'une personne, physique ou morale, a automatiquement produits ou reçus dans l'exercice de ses activités, rassemblés de façon organique et conservés en vue d'une utilisation éventuelle.

  4. Producteur d'archives

    Personne physique ou morale, publique ou privée, qui a produit, reçu et conservé des archives dans l'exercice de son activité.

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